Zo bereid je een sollicitatiegesprek praktisch voor (stap-voor-stap)

Begin met doelgericht onderzoek

Lees de vacature nog eens aandachtig en noteer drie kernvaardigheden of -verantwoordelijkheden die terugkomen. Zoek daarna informatie over de organisatie: missie, recente projecten, en de functie binnen de organisatie. Deze voorbereiding helpt je om concrete voorbeelden te koppelen aan wat de werkgever zoekt.

Bereid concrete voorbeelden voor met de STAR/STARR-methode

Veel werkgevers gebruiken gedragsgerichte vragen; bereid daarom 3–5 korte voorbeelden voor met de STAR- of STARR-structuur (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, eventueel Reflectie). Oefen ze hardop zodat je ze beknopt en helder kunt vertellen zonder te veel uit te weiden. Gebruik voorbeelden uit werk, stage, studie of vrijwilligerswerk.

Maak een korte pitch en oefen veelgestelde vragen

Formuleer in één minuut wie je bent, wat je kernkwaliteiten zijn en waarom je voor deze functie solliciteert. Oefen ook antwoorden op veelgestelde vragen zoals ‘Vertel iets over jezelf’, ‘Waarom wil je hier werken?’ en ‘Wat zijn je sterke en zwakke punten?’. Hou je antwoorden concreet en eindig met een korte conclusie: wat jij meebrengt.

Bereid relevante vragen voor om zelf te stellen

Schrijf minimaal vijf vragen op die laten zien dat je de organisatie begrijpt en dat je geïnteresseerd bent in de functie: bijvoorbeeld over het team, doelen voor het eerste halfjaar, of welke resultaten als succes worden gezien. Neem deze vragen mee op papier of digitaal zodat je ze bij de hand hebt tijdens het gesprek.

Praktische voorbereiding voor fysieke en online gesprekken

Controleer de route en planning voor een fysiek gesprek (reistijd, parkeermogelijkheden). Voor video-interviews test je apparatuur, netwerk en achtergrond; bereid ook een oplaadkabel voor en zet meldingen uit. Bereid een online gesprek net zo zorgvuldig voor als een gesprek op locatie: zorg voor een rustige omgeving, goede lichtinval en een verzorgde uitstraling. Veel werkgevers voeren (vooral sinds de laatste jaren) (delen van) selectie online, dus oefen dit even van tevoren.

Kleding en non-verbale signalen

Kies kleding die past bij de organisatiecultuur maar zorg dat het netjes en verzorgd is. Tijdens het gesprek let je op houding, oogcontact (of blik richting camera) en tempo van spreken: rustig en duidelijk. Non-verbale signalen versterken je verhaal; houd je lichaamstaal open en geïnteresseerd.

Salaris en arbeidsvoorwaarden: bereid je grenzen voor

Als het gesprek op onderdelen als salaris of werktijden komt, benoem je prioriteiten en een redelijke bandbreedte in plaats van een exact bedrag. Denk vooraf na over je minimum voorwaarden en wat je flexibel vindt. Concrete onderhandelingsstrategieën kun je oefenen, maar let erop dat elke situatie anders is.

Afronding en nazorg

Sluit het gesprek af met een korte samenvatting van waarom jij geschikt bent en vraag naar de vervolgstappen. Stuur binnen 24–48 uur een korte, persoonlijke bedankmail waarin je één concrete punt noemt dat tijdens het gesprek naar voren kwam. Dat versterkt je indruk zonder opdringerig te zijn.

Oefenplan voor de dag vóór het gesprek

1. Herlees vacature en notities (15–30 min).
2. Oefen 3 STAR-verhalen hardop (15–20 min).
3. Test route of techniek (10–15 min).
4. Leg kleding en benodigde documenten klaar. Rust goed uit zodat je fris en alert bent.

Veel succes met je voorbereiding!